PAGE AIDE AU C.A.

FORMATION DE C.A.
FORMATION DE C.A.

- Maîtrise de la planification et de la conduite des réunions.
- Connaissance approfondie de nos outils pour une utilisation optimale.
- Amélioration de la productivité des membres du Conseil d'Administration en relation avec leurs responsabilités.

LES FORMULAIRES; ① ② ③ ④ ⑤ & ⑥
LES FORMULAIRES; ① ② ③ ④ ⑤ & ⑥

AIDES COMPLÉMENTAIRES
AIDES COMPLÉMENTAIRES
Explication « siège exclusif »
Conclusion d'une rencontre
Gabarit GR "Relation publique"
Gabarit message aux visiteurs
" RESPONSABLE DE L'ACCUEIL."
Gabarit mention d'excellence
Soulignez les bons coups !
Les tâches de CA
Voyez vos tâches dans le temps
Guide sur les Absences Justifiées
Adhésion GR format PAPIER
FACEBOOK règles GR
ZOOM centre d'aide
ZOOM (Breakout Rooms)
Préparation d'un événement
14 jours avant
Plusieurs outils et trucs pour la préparation d'un évènement de votre groupe. Augmentez vos résultats simplement avec cette recette à succès!
Plusieurs outils et trucs pour la préparation d'un évènement de votre groupe. Augmentez vos résultats simplement avec cette recette à succès!
1 semaine avant
Outils et trucs afin de vous préparer à votre évènement qui approche rapidement. L'importance est de voir à ce que tous les gens du groupe participe à inviter, avoir inscrit et inscrire vos visiteurs, même s'il ne sont pas certain d'y participer. 3 personnes invités par chacun des membres, 2 non-membres GR et un membre GR est le minimum. Pas de maximum d'invitations.
24 heures avant
24 heures avant
C'est cruciale, il faut confirmé vos visiteurs, ajouter à la liste jusqu'à la fin un maximum de visiteurs sur le site web. Soyez préparé, qui va faire quoi. Poussez l'inscription des visiteurs et si la place n'est pas disponible dans votre groupe diriger les vers la bonne personne pour voir la possibilité de s'inscrire dans un autre groupe.
Dernière étape
Dernière étape
Les prochaines heures suivant l'évènements sont cruciales pour augmenter le nombre d'adhésions des nouveaux membres de votre groupe. Tous les trucs pour faire des suivis efficaces
LES 4 TYPES DE COMPORTEMENT À ÉVITER
MESSAGE AUX RESPONSABLES DE L'ACCUEIL
COMMENT COMPLÉTER UN RAPPORT DE RÉUNION (01-2023)
COMMENT AJOUTER UNE BOITE À OUTILS / 'TRUC"
LA CONCLUSION D'UNE RENCONTRE DE GR INTERNATIONAL
UTILISATION DE L'APPLICATION "TIMER" AVEC ZOOM
MAXIMISER VOS PUBLICATIONS DE LA BOITE À OUTILS GR
DÉMARRER UN GROUPE DE RÉSEAUTAGE

LES RÔLES DU CA
LES RÔLES DU CA

Le CA en action
Chaque poste a des tâches précises avant, pendant et après les rencontres pour assurer leur bon déroulement : gestion du temps, accueil des visiteurs, collecte des informations et promotion du groupe. L'accent est mis sur la communication interne, le respect des règles de GR International et un suivi structuré pour assurer la croissance du groupe. Voici les rôles et leurs actions lors des rencontres.
Déroulement d'une rencontre : Présentiel vs. Virtuel
Déroulement d'une rencontre : Présentiel vs. Virtuel
Une conduite efficace des réunions est essentielle pour garantir la productivité, l'engagement et une communication claire.
Qu'elles soient tenues en présentiel ou virtuellement, les réunions doivent suivre une approche structurée afin d'atteindre leurs objectifs.

Rôle des membres du conseil d’administration (CA)
Le succès de chacun des groupes de GR international dépend du leadership démontré par le conseil d’administration. Son influence et sa bonne gestion dans les différents domaines assurent la continuité des activités et maintiennent l’attrait pour les membres et les invités.
Les membres du CA doivent se rencontrer chaque mois afin de discuter des problématiques ou de la planification pour leur groupe. Ceci peut être fait avant ou à la suite d’une rencontre (nous vous proposons une courte rencontre de 15 à 30 minutes). À la suite de cette rencontre vous devez compléter le formulaire de rencontre de CA prévu à cet effet.
Les membres qui obtiendront ces sièges s’engageront pour des mandats de 12 mois et bénéficieront d’une visibilité additionnelle à l’intérieur de leur groupe en siégeant à la table d’honneur lors des réunions ainsi que d’un positionnement stratégique dans le haut de la page du groupe sur notre site internet.
Un membre ne peut occuper plus d’un poste au sein du même groupe, à l'exception de l’agent de recrutement.
Les membres du Conseil d'Administration (CA) reçoivent des crédits GR en reconnaissance de leur engagement. Ces crédits sont attribués le 1er janvier de chaque année, au prorata du temps passé à leur poste l'année précédente. Les montants attribués sont de 150 $ pour le Président, 125 $ pour le VicePrésident et 100 $ pour les autres postes, à l'exception de l'Agent de recrutement. Un bonus de 50 % est accordé aux membres occupant un second poste dans un groupe différent, pour un maximum de deux postes. Pour être éligible à ces crédits, la formation annuelle du CA doit être complétée avant le 31 décembre, et le membre doit occuper un poste actif dans un CA au 31 décembre.
Veuillez noter que l’implication, la présence, le recrutement et le développement du groupe sont autant de facteurs pris en considération pour l’octroi du rabais. Les rabais sont attribués au prorata du temps en poste. Un membre du CA ne peut obtenir plus d’un rabais même s’il occupe plus d’un poste. Aucun rabais ne sera attribué si la formation annuelle du CA n’est pas complétée dans les délais prescrits ou si le membre est dans une position de CA pour moins de 6 mois.
- Recruter activement de nouveaux membres pour le groupe dans les secteurs d’activités vacants.
- En cas d’absence, s’assurer d’être remplacé et aviser rapidement de son absence.
- Supporter l’inscription des nouveaux membres et le renouvellement des membres existants.
- Aider les invités souhaitant devenir membre à compléter le formulaire web d’inscription à la fin de la rencontre.
Le succès de chacun des groupes de GR international dépend du leadership démontré par le conseil d’administration. Son influence et sa bonne gestion dans les différents domaines assurent la continuité des activités et maintiennent l’attrait pour les membres et les invités.
Les membres du CA doivent se rencontrer chaque mois afin de discuter des problématiques ou de la planification pour leur groupe. Ceci peut être fait avant ou à la suite d’une rencontre (nous vous proposons une courte rencontre de 15 à 30 minutes). À la suite de cette rencontre vous devez compléter le formulaire de rencontre de CA prévu à cet effet.
Les membres qui obtiendront ces sièges s’engageront pour des mandats de 12 mois et bénéficieront d’une visibilité additionnelle à l’intérieur de leur groupe en siégeant à la table d’honneur lors des réunions ainsi que d’un positionnement stratégique dans le haut de la page du groupe sur notre site internet.
Un membre ne peut occuper plus d’un poste au sein du même groupe, à l'exception de l’agent de recrutement.
Les membres du Conseil d'Administration (CA) reçoivent des crédits GR en reconnaissance de leur engagement. Ces crédits sont attribués le 1er janvier de chaque année, au prorata du temps passé à leur poste l'année précédente. Les montants attribués sont de 150 $ pour le Président, 125 $ pour le VicePrésident et 100 $ pour les autres postes, à l'exception de l'Agent de recrutement. Un bonus de 50 % est accordé aux membres occupant un second poste dans un groupe différent, pour un maximum de deux postes. Pour être éligible à ces crédits, la formation annuelle du CA doit être complétée avant le 31 décembre, et le membre doit occuper un poste actif dans un CA au 31 décembre.
Veuillez noter que l’implication, la présence, le recrutement et le développement du groupe sont autant de facteurs pris en considération pour l’octroi du rabais. Les rabais sont attribués au prorata du temps en poste. Un membre du CA ne peut obtenir plus d’un rabais même s’il occupe plus d’un poste. Aucun rabais ne sera attribué si la formation annuelle du CA n’est pas complétée dans les délais prescrits ou si le membre est dans une position de CA pour moins de 6 mois.
- Recruter activement de nouveaux membres pour le groupe dans les secteurs d’activités vacants.
- En cas d’absence, s’assurer d’être remplacé et aviser rapidement de son absence.
- Supporter l’inscription des nouveaux membres et le renouvellement des membres existants.
- Aider les invités souhaitant devenir membre à compléter le formulaire web d’inscription à la fin de la rencontre.