Bonjour à tous et bienvenue dans vos nouvelles GR de la semaine du 9 février 2025.
Aujourd’hui, nous aborderons l’importance de planifier efficacement vos événements et portes ouvertes ainsi que leurs impacts sur votre groupes. L'importance de planifier efficacement vos événements (portes ouvertes) Vous savez que lors des rencontres, la présentation des boîtes à outils est une pratique courante. De plus, nous demandons d’en avoir quatre affichées sur le site internet pour démontrer le dynamisme du groupe.
Aujourd’hui, parlons des événements et portes ouvertes, où votre implication est tout aussi essentielle. Être un joueur d’équipe dans ce contexte est crucial, car ces événements reposent sur de nombreuses invitations et exigent un engagement soutenu des membres du groupe pour garantir leur succès. Pour réussir un événement, il est essentiel de prévoir un délai de 4 à 6 semaines entre chaque rencontre.
Pourquoi ? Parce que cela permet de créer un momentum et un engagement fort de la part des membres. Si vous planifiez un événement à la dernière minute, par exemple dans une ou deux semaines, vous risquez de manquer de temps pour bien le publiciser, ce qui réduit l'implication des membres et des visiteurs potentiels. Avec 4 à 6 semaines de préparation, vous pouvez :
• Bien organiser et promouvoir l’événement.
• Donner à GR l’occasion d’inclure votre événement dans nos infolettres.
• Créer un véritable engouement et maximiser les invitations. Cela contribue à la croissance du groupe et à l’augmentation des opportunités de réseautage, car les membres seront plus motivés à inviter de nouvelles personnes. De cette façon, vous élargissez votre réseau, vos opportunités et votre cercle d’influence.
Enfin, le conseil d’administration devrait toujours avoir 2 à 3 événements planifiés à l’avance. Dès qu’un événement se termine, le suivant est déjà annoncé, ce qui crée une dynamique continue et un groupe perçu comme actif et organisé. Lors d’un événement ou d’une porte ouverte, il est essentiel de créer une expérience marquante et engageante.
Votre objectif : susciter l’intérêt des participants et offrir aux visiteurs une rencontre mémorable qui restera gravée dans leur esprit. Laissez libre cours à votre créativité dans la conception de l’événement, car elle n’a pas de limites. Pour maximiser l’impact, donnez l’opportunité à l’un de vos membres de présenter une boîte à outils. Cela permettra de partager des connaissances pratiques et de créer de la valeur pour tous les participants présents. En combinant originalité et contenu pertinent, vous vous assurez que votre événement laissera une impression durable et bénéfique à chacun. En résumé : une planification régulière et stratégique de vos événements est la clé d’un réseautage dynamique et efficace.
Merci à nos partenaires. Ceci était vos nouvelles de la semaine.
Je suis Danny Couturier, vice-président chez GR International. Au plaisir de vous revoir dès la semaine prochaine pour une nouvelle édition des nouvelles GR. 🔗 Pour en savoir plus et devenir membre : https://www.grinternational.ca/ #DannyCouturier #GRinternational #ÉvénementsGR #RéseautageEfficace #BoîtesÀOutils