Bonjour à tous et bienvenue dans vos nouvelles GR de la semaine du 31 août 2025.
Aujourd’hui, nous abordons un sujet essentiel pour la vitalité de nos groupes : la gestion des absences, ainsi que les bonnes pratiques à adopter pour maintenir votre présence, même en cas d’imprévu.
📌 SUJET 1 : Comprendre les règles d’absence
Toutes les règles concernant les absences sont disponibles dans votre section membre. Voici ce qu’il faut retenir :
Vos formulaires de rencontre sont la seule source officielle d’information. C’est pourquoi il est essentiel de les remplir avec précision : qui est présent, absent, remplacé, et pourquoi.
🔍Voici les Trois cas fréquents :
- Abandon du groupe :Le membre ne donne plus signe de vie ? Informez-nous. Il sera retiré du groupe, sans impact sur son adhésion.
- Congé maladie ou accident :Le membre est en congé maladie ou accidenté. Exemple : quelqu’un a un accident de voiture et ne peut pas assister aux rencontres pendant plusieurs semaines. Le CA accepte que ce membre reste dans le groupe. Dans ce cas, indiquez « remplacé » et ajoutez la mention « maladie » pour justifier son absence.
- Imprévu le jour même :Même en cas de situation inattendue, l’absence doit être notée comme telle dans le formulaire.
📌 SUJET 2 : Utiliser un remplaçant de façon efficace
Si le remplaçant ne se présente pas, l’absence vous est attribuée.