Dans le cadre de l'amélioration de la sécurité de nos réunions virtuelles sur la plateforme Zoom, il est désormais essentiel que l'organisateur de la réunion utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe fournis par GR International. Ces informations sont la responsabilité des membres du Conseil d'administration.
Dorénavant, il ne sera plus possible de partager son écran sans l'autorisation de l'hôte de la réunion, c'est-à-dire la personne qui a ouvert la réunion Zoom en utilisant le nom d'utilisateur et le mot de passe fournis par GR . Pour ce faire, l'hôte devra activer et ajouter un co-animateur. Cette fonction permet à celui qui présente la boite à outils de partager son écran.
Pour utiliser la fonctionnalité de co-animateur pendant une réunion, il existe deux méthodes :
1. Pendant la réunion :
- Survolez la vidéo d'un participant.
- Cliquez sur les trois points de suspension (options).
- Sélectionnez "Désigner en tant que co-animateur".
Et la
2e méthode. Depuis la fenêtre des participants :
- Cliquez sur "Participants" dans les contrôles de la réunion, en bas de la fenêtre Zoom.
- Survolez le nom du participant que vous souhaitez désigner comme co-animateur et cliquez sur "Plus".
- Sélectionnez "Co-animateur" dans la liste déroulante.
Et voilà, simple et rapide.